כל בעל עסק עצמאי צריך תחזית עסקית, משום שלכל בעל עסק, ישנו קצב הוצאות שניתן לכמת, זה משתנה ואישי לכל אדם ולכל משפחה.
על מנת שעסק יוכל תכנן את שורת הרווח עליו לנהל את ההוצאות בצורה מיטבית ולהבין מהן ההכנסות המתוכננות ומהן ההוצאות הצפויות לו.
בצורה זו יוכל לתכנן את דרך הביצוע ואיך לייצר את ההכנסות הדרושות.